Assistant / Assistante de direction
Emploi Economie - Finances
Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Date de prise de poste : 02/02/2026 L'assistant(e) de direction assiste la Direction et le Président afin d'optimiser la gestion de l'activité de la structure (31 personnels, 1 siège + 3 antennes). Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. -Secrétariat et assistanat de direction : -Planifier, assurer la logistique et l'intendance de la structure, gérer et suivre les commandes et les stocks (consommables.) -Être en relation avec les prestataires externes (informatique, fournitures, consommables.) -Suivre les contrats de maintenance des locaux -Contribuer à l'organisation des réunions et réalisation des compte rendus (bureaux, Conseil d'Administration, Assemblées Générales, réunions diverses.) suivre et classer les procès-verbaux, les conventions, les factures, les devis, les notifications d'attribution. -Formaliser les procédures de la structure (refonte et création d'outils) assurer la gestion du courrier et des courriels et effectuer le rangement et classement des dossiers -Gestion du personnel : -Accueil des nouveaux salariés et arrivants / stagiaires et services civiques (présentation du Service RH et[...]
